Как выбрать CMS для сайта компании

Выбор CMS часто происходит случайно: «у знакомых на этом сделан», «подрядчик так привык», «говорят, это самое популярное». А потом через пару лет выясняется, что добавить новый раздел стоит как половина нового сайта, контент-менеджер боится заходить в админку, а обновления ломают вёрстку. Система управления сайтом — решение надолго, и сменить её позже почти всегда дороже, чем выбрать правильно сразу. В этой статье рассказываем, как студия «Абрис» подходит к выбору CMS для сайтов компаний: какие бывают варианты, по каким критериям сравнивать и какие вопросы задать себе и подрядчику до начала разработки.

Что такое CMS и зачем она нужна компании

CMS — система управления содержимым. Это программная основа сайта, которая позволяет сотрудникам компании самостоятельно менять тексты, добавлять новости, обновлять цены и каталог без программиста. Кроме удобства редактирования, CMS отвечает за то, как сайт хранит данные, насколько он безопасен, как быстро работает и насколько легко его развивать.

Для компании важно не то, «на чём сделан сайт», а ответы на практические вопросы:

• смогут ли сотрудники сами обновлять контент без страха что-то сломать;
• сколько будет стоить добавить новую функцию через год;
• легко ли найти другого подрядчика, если с текущим что-то пойдёт не так;
• насколько сайт защищён от взломов и как часто его нужно обновлять;
• справится ли система с ростом: больше страниц, товаров, посетителей, интеграций.

Основные типы CMS

Вместо списка конкретных продуктов полезнее понимать классы решений — у каждого свои сильные и слабые стороны.

Между этими категориями нет «лучшей». Есть та, что подходит задаче, бюджету и ресурсам компании на поддержку.

Критерии выбора: на что смотреть в первую очередь

Задачи сайта сегодня и через два-три шага

Начинать нужно не с CMS, а с описания того, что сайт должен делать. Корпоративный сайт с услугами и новостями, каталог с тысячами позиций без онлайн-оплаты, полноценный магазин с интеграцией складского учёта, личный кабинет клиента — это разные задачи. Важно учитывать и планы развития: если через полгода понадобится каталог или личный кабинет, выбирать систему нужно с запасом.

Удобство для тех, кто будет работать с сайтом

Сайт обновляют маркетолог, контент-менеджер, иногда сам руководитель. Админка должна быть понятна им, а не разработчику. Мы всегда показываем клиентам административную панель до начала разработки и предлагаем попробовать отредактировать тестовую страницу.

Стоимость владения, а не только разработки

Цена создания сайта — только часть расходов. К ней добавляются лицензии и их продление, хостинг, обновления, техническая поддержка, доработки. Дешёвое на старте решение может обойтись дороже через пару лет, и наоборот.

Независимость от подрядчика

Распространённая и очень неприятная ситуация — сайт на самописной системе, которую знает только один разработчик. Если он уходит, сайт фактически приходится переделывать. Выбирая систему, проверьте, насколько легко найти других специалистов, которые смогут с ней работать.

Безопасность и обновления

Любая CMS требует обновлений. Важно, как часто они выходят, насколько легко их устанавливать и не ломают ли они доработки. Популярные системы чаще атакуют, но и уязвимости в них закрываются быстрее — при условии, что обновления вообще устанавливаются.

SEO и производительность

Система должна позволять управлять адресами страниц, заголовками и описаниями, настраивать перенаправления, генерировать карту сайта. И при этом работать быстро — от скорости загрузки зависят и позиции в поиске, и конверсия.

Типичные сценарии и что мы обычно рекомендуем

Конкретный выбор всегда зависит от деталей, но есть сценарии, которые повторяются.

• Сайт услуг на 10–40 страниц, который обновляется пару раз в месяц. Подойдёт популярная open-source CMS или простая коммерческая с минимумом модулей. Главное — не перегружать её плагинами.
• Корпоративный сайт с большим количеством разделов, филиалами, вакансиями, документами и несколькими редакторами. Нужна система с гибкой структурой, правами доступа и историей изменений.
• Каталог продукции с фильтрами и выгрузкой из учётной системы. Решающим становится качество модуля каталога и возможности интеграции.
• Интернет-магазин — отдельная история с оплатой, доставкой, складом, личным кабинетом. Здесь выбор CMS во многом определяется требованиями к интеграциям.
• Сервис с уникальной логикой: калькуляторы, конфигураторы, сложные личные кабинеты. Чаще оправдана разработка на фреймворке, а контентную часть можно вести в отдельной CMS.

Пример из практики студии. Производственная компания пришла с запросом сделать сайт «на самой мощной системе», потому что планировала каталог и интеграцию с учётной программой. При детальном разборе выяснилось, что каталог — это около двухсот позиций без онлайн-продаж, обновляемых раз в квартал, а интеграция нужна только для выгрузки цен. Мы предложили более простое решение с настроенным импортом цен из файла. Разработка вышла примерно на 40% дешевле, а контент-менеджер освоил админку за один день.

Конструктор или CMS: честное сравнение

Отдельно стоит сказать о конструкторах, потому что вопрос «а может, просто сделать на конструкторе?» звучит постоянно. У конструкторов есть реальные плюсы: быстрый запуск, отсутствие забот о хостинге и обновлениях, низкая стартовая стоимость. Для небольшой компании, которой нужен аккуратный сайт из нескольких страниц, это может быть разумным выбором.

Ограничения проявляются при росте:

• сайт нельзя перенести на свой хостинг — при смене платформы его приходится собирать заново;
• нестандартные функции либо невозможны, либо реализуются через обходные решения;
• ежемесячная оплата за годы складывается в сумму, сопоставимую с разработкой;
• сложнее тонкая настройка для SEO и скорости загрузки;
• ограниченный контроль над данными, в том числе над заявками и базой клиентов.

Вопросы, которые стоит задать подрядчику

Когда подрядчик предлагает определённую систему, попросите объяснить выбор. Хороший ответ опирается на ваши задачи, а не на «мы всегда так делаем». Вот вопросы, которые помогают разобраться:

1. Почему именно эта система подходит под наши задачи? Какие альтернативы рассматривались?
2. Сколько стоит лицензия и её продление, если система платная?
3. Какие модули и плагины будут использоваться и кто их поддерживает?
4. Кому будут принадлежать доступы и исходный код?
5. Как будут устанавливаться обновления и сколько стоит поддержка?
6. Сможет ли другой подрядчик продолжить работу с сайтом?
7. Можно ли посмотреть административную панель и попробовать что-то отредактировать?

Ещё один случай из практики. К нам обратилась компания, чей сайт был сделан на собственной системе небольшой студии, которая перестала существовать. Доступ к хостингу был, но код никто не документировал, а система не обновлялась несколько лет. Добавить даже простую форму оказалось сложнее, чем перенести контент на новую систему. В итоге сайт разработали заново, а текущий контент перенесли вручную. Этой ситуации можно было бы избежать, задав вопрос о независимости от подрядчика на старте.

Вывод

Хорошая CMS — та, о которой вы не думаете: сотрудники спокойно обновляют контент, сайт работает быстро, доработки обходятся предсказуемо, а смена подрядчика не превращается в катастрофу. Чтобы выбрать такую, начните с описания задач сайта и планов развития, оцените стоимость владения на несколько лет вперёд, проверьте удобство админки на практике и убедитесь, что не попадаете в зависимость от одного разработчика. Если нужна помощь с выбором, мы подбираем платформу под задачу в рамках разработки сайтов, а уже работающие проекты берём на техническую поддержку. Ориентиры по стоимости — на странице цен.